102. Chương 102 Kiến Thức Về Quản Lý

Chương 102

, "Nghệ thuật quản lý", bàn về hệ thống quản lý "gốc rễ" do Đào Đông Lai đề xuất. Mặc dù không hoàn toàn tách rời khỏi các ủy ban thôn của các thế hệ sau, ông đã thực hiện nhiều điều chỉnh cục bộ đối với cấu trúc tổ chức ban đầu dựa trên hoàn cảnh cụ thể của thời đại mình. Những thiết lập chức năng này đã khắc phục những thiếu sót của các ủy ban quản lý thôn trước đây về mặt chi tiết.

Như Đào Đông Lai đã từng nói, điều quan trọng nhất trong việc giải quyết xung đột giữa người dân là thiết lập một cơ chế lành mạnh và hiệu quả cho phép các tình cảm khác nhau của công chúng tìm được kênh giao tiếp phù hợp. Hệ thống quản lý "gốc rễ", với sự phân tích chức năng chi tiết và sâu sắc, đã hoàn thành xuất sắc mục tiêu này. Những "gốc rễ" này, thấm sâu vào mọi khía cạnh của đời sống xã hội, có thể giải quyết hiệu quả các xung đột ngay từ giai đoạn đầu.

Tất nhiên, mọi thứ đều có hai mặt. Mặc dù phương pháp của Đào Đông Lai có vẻ rất hiệu quả trong việc giải quyết các vấn đề hiện tại, nhưng nó cũng có những nhược điểm không thể tránh khỏi. Ninh Kỳ bày tỏ lo ngại về điều này: "Việc phân chia chức năng chi tiết như vậy, ngay cả khi có thể vận hành ở cấp xã bằng cách để các thành viên thành lập các tổ chức bán độc lập, vẫn đòi hỏi chúng ta phải thành lập các đơn vị quản lý cấp cao hơn để quản lý các tổ chức cơ sở chi tiết này."

Đào Đông Lai đáp lại: "Hiện tại, các bộ phận liên quan có lẽ chỉ có thể đảm nhận trách nhiệm này. Khi các dự án cơ sở hạ tầng lớn của chúng ta hoàn thành, chúng ta có thể phân bổ thêm nhân lực cho các vị trí quản lý. Tôi hy vọng mọi người nhớ một điều: ở đây, trong các khu vực chúng ta quản lý, vai trò của chúng ta là các nhà quản lý cấp cao, người đặt ra luật lệ, chứ không phải là những người quản lý vi mô phải giám sát mọi việc."

“Trước khi chúng ta xuyên không, chính phủ của chúng ta luôn nói về việc tinh giản bộ máy hành chính và phân quyền. Tôi nghĩ chúng ta có thể áp dụng khái niệm này để đơn giản hóa công việc quản lý của mình và dần dần phân quyền cho người khác. Chúng ta chỉ có hơn bốn trăm cộng sự, nhưng trong tương lai, chúng ta có thể cần quản lý một khu vực rộng hàng triệu km vuông với dân số hàng triệu hoặc thậm chí hàng chục triệu người. Phân quyền chỉ là vấn đề thời gian. Thay vì chờ đến khi bị quá tải mới thay đổi cách tiếp cận, tốt hơn hết là nên bắt đầu thiết lập một cơ chế quản lý hiệu quả ngay bây giờ

. Ít nhất chúng ta sẽ có đủ thời gian để dần dần xác định những sơ hở, điều chỉnh và sau đó cải thiện nó.” Sau khi Tao Donglai nói xong, phòng họp im lặng. Tất cả những người chọn xuyên không đến thế giới này đương nhiên đều muốn trở thành những nhà quản lý cấp cao, nhưng rất ít người trong toàn bộ nhóm xuyên không hiểu làm thế nào để thực sự trở thành một nhà quản lý cấp cao giỏi. Đại đa số những người xuyên không đều là nhân viên kỹ thuật tay nghề cao, chỉ có một số ít có kinh nghiệm quản lý cấp cao hoặc hệ thống quan liêu. Ngay cả trong Ban Chấp hành tương đối có năng lực, Ning Qi, Gu Kai, Meng He và những người khác đều là những người mới vào nghề, không có kinh nghiệm quản lý hành chính.

Sau khi đảm nhiệm các vị trí quản lý, nhóm người này chủ yếu tập trung vào việc hoàn thiện công việc của mình, thiếu hiểu biết rõ ràng về các hệ thống quản lý khoa học. Mãi đến khi Tao Donglai nói những lời này, họ dường như mới nhận ra những sai lầm trong công việc trước đây của mình.

Về kinh nghiệm quản lý, Tao Donglai chắc chắn là một trong những người giỏi nhất trong số những người xuyên không. Công ty của ông trước khi xuyên không có hơn hai trăm nhân viên toàn thời gian, chưa kể các đội xây dựng làm việc trên các dự án mà công ty ông phát triển. Nếu tính cả những người làm việc trực tiếp hoặc gián tiếp cho ông, con số sẽ ít nhất là ba hoặc bốn nghìn người. Ban Chấp hành hiện tại, theo một nghĩa nào đó, là một hội đồng quản trị cấp cao, ngoại trừ việc các vị trí giám đốc không dựa trên cổ phần mà dựa trên sự bầu chọn của các cổ đông thiểu số. Tao Donglai, vẫn đóng vai trò lãnh đạo trong nhóm này, đã kịp thời chỉ dẫn những người bạn đồng hành lạc lối của mình đi đúng hướng.

“Rất khó có khả năng tất cả cán bộ bản địa tương lai đều được đào tạo thông qua hệ thống giáo dục. Hầu hết sẽ phải bắt đầu từ cơ sở và thăng tiến từng bước dựa trên khả năng của bản thân. Cơ cấu tổ chức cơ sở này không chỉ hỗ trợ các cơ quan hành chính thực hiện chức năng quản lý mà còn từng bước lựa chọn được một nhóm cán bộ bản địa triển vọng.” Tao Donglai dừng lại một lát trước khi tiếp tục trình bày quan điểm của mình: “Cho dù là xây dựng hệ thống quản lý cơ sở hay đào tạo và tuyển chọn cán bộ bản địa, điều chúng ta nên làm bây giờ là xây dựng quy tắc và thể chế hóa chúng. Bằng cách này, chúng ta có thể tiết kiệm năng lượng và thời gian cho những lĩnh vực quan trọng hơn.”

“Ông Tao, những gì ông nói hôm nay thực sự rất đáng suy ngẫm!” Yan Chujie thốt lên sau khi nghe xong. “Trước đây tôi đã quyết tâm thực hiện quản lý quân sự hóa trong khu vực kiểm soát, nhưng sau khi nghe những gì ông nói hôm nay, tôi nhận ra rằng những ý tưởng trước đây của tôi vẫn còn khá thiếu thực tế.”

“Việc quản lý quân sự tự nó không phải là vấn đề. Mặc dù quyền kiểm soát của chúng ta đối với các khu vực chưa được đảm bảo, nhưng một mức độ quân sự hóa nhất định là cần thiết,” Tao Donglai khẳng định quan điểm của Yan Chujie. Tuy nhiên, sau đó ông chuyển giọng điệu, “Chúng ta cũng phải xem xét làm thế nào để tích hợp một cách suôn sẻ nó với chính quyền dân sự. Chúng ta có thể huấn luyện dân quân đến một mức độ nhất định, nhưng dân thường không phải là binh lính; chúng ta không thể đối xử với họ như binh lính. Quân sự hóa ở mức độ vừa phải có thể tăng cường sự đoàn kết nội bộ, nhưng nếu mức độ không được kiểm soát đúng cách, nó có thể dễ dàng dẫn đến sự bất mãn trong dân chúng.”

“Tôi nghĩ hầu hết chúng ta ở đây vẫn cần phải bắt kịp,” Ning Qi nói với một nụ cười gượng gạo. Trước đây, anh đã có những e ngại về nhiều đề xuất của Tao Donglai, mối lo ngại lớn nhất của anh là nguồn nhân lực hạn chế của chính những người nhập cư. Quá nhiều dự án cùng một lúc sẽ dẫn đến thiếu hụt nguồn nhân lực. Nhưng sau khi nghe những lời của Tao Donglai hôm nay, Ning Qi cảm thấy quan điểm của mình cần phải thay đổi. Xét cho cùng, với việc đưa người nhập cư vào quy mô lớn, tình trạng thiếu lao động không còn nghiêm trọng như trước nữa. Khi những người chuyển sinh dần được giải phóng khỏi các vị trí lao động chân tay, việc điều chỉnh và phân bổ nguồn nhân lực hiện có trở thành một thách thức mới đối với Ninh Kỳ.

Thấy mọi người đều hiểu ý mình, Đào Đông Lai đưa ra một gợi ý khác: "Nếu các bạn quan tâm, có thể tham khảo một số sách quản lý trong cơ sở dữ liệu vào thời gian rảnh. Mục này bao gồm danh sách tài liệu tham khảo do tôi biên soạn, cùng với các tài liệu điện tử do Mạnh Hà thu thập. Tất cả đều là các lý thuyết và ví dụ quản lý rất thực tiễn, tôi tin rằng chúng sẽ giúp các bạn nâng cao hiệu quả công việc." "

Về các sắp xếp chi tiết cho tổ chức cơ sở của xã, mỗi bộ phận có thể thảo luận nội bộ sau. Tuy nhiên, các chi tiết thực hiện cần được hoàn thiện càng sớm càng tốt; thời gian không chờ đợi ai!" Đào Đông Lai gõ nhẹ bàn: "Chúng ta hãy chuyển sang chủ đề tiếp theo."

"Tôi muốn báo cáo một tình hình thay mặt Bộ Công nghiệp," Bạch Khắc Si giơ tay ra hiệu rằng anh ta có điều muốn nói: "Có vấn đề về sản xuất tại xưởng luyện kim."

"Ồ? Vấn đề ở đâu? Là nguồn cung nguyên liệu hay công nghệ chế biến?" Đào Đông Lai hỏi một cách bâng quơ.

“Nguyên liệu thô. Tình hình hiện tại khiến việc duy trì sản xuất liên tục trong xưởng luyện kim trở nên khó khăn,” Bai Kesi nhấn mạnh. “Thực tế, từ hôm qua, chúng tôi đã phải điều chỉnh kế hoạch sản xuất, giảm sản lượng gang xuống 15%.”

Ning Qi ngạc nhiên. “Việc khai thác quặng sắt không phải đang diễn ra khá suôn sẻ sao? Tối qua ăn tối, tôi nghe nói xưởng luyện kim đang chuẩn bị chế tạo búa hơi để rèn đường ray và xây dựng một đường ray đơn giản cho mỏ.”

“Kế hoạch xây dựng đường ray thì có, nhưng chúng ta có thể không đủ sắt để rèn. Có lẽ chúng ta sẽ phải sử dụng đường ray bằng gỗ bọc tôn làm giải pháp tạm thời.” Bai Kesi nói lớn. “Tôi phải nhắc nhở mọi người rằng mặc dù mỏ sắt Tiandu đã bắt đầu khai thác, nhưng trữ lượng gang của chúng ta không lớn như mọi người tưởng. Cho đến nay, chúng ta chỉ có khoảng chục tấn gang trong kho, và công dụng của chúng đã được xác định. Nếu đầu bếp Fan ở nhà ăn cần một con dao bếp ngay bây giờ, có lẽ ông ấy sẽ không có được nó trong vòng hai tuần nữa.”

“Có phải là thiếu nhân lực cho ngành khai thác mỏ không? Nếu cần, chúng ta có thể điều chuyển một nửa số người từ Yazhou sang làm việc trong các mỏ. Hai ngành chúng ta cần đảm bảo nhất hiện nay là ngũ cốc và quặng sắt. Chúng ta không thể để xưởng luyện kim ngừng hoạt động dù có chuyện gì xảy ra,” Tao Donglai nói dứt khoát.

“Không phải vấn đề nhân lực,” Bai Kesi lắc đầu nói, “Mà là vấn đề nhiên liệu. Sản lượng than củi không theo kịp nhu cầu, còn nhập khẩu than đá và than cốc thì quá ít, không đủ cho việc luyện kim quy mô lớn.”

Thấy khoảng một nửa số người có mặt vẫn còn bối rối, Bai Kesi không còn cách nào khác ngoài việc giải thích ngắn gọn về tình hình sản xuất gang hiện tại. Hiện nay

, việc luyện quặng sắt trong xưởng luyện kim vẫn dựa vào than củi làm nhiên liệu chính. Mặc dù than củi dễ kiếm, với nguồn cung cấp cây cối vô tận khắp khu vực Tam Á, nhưng việc sản xuất nó lại tốn nhiều thời gian và công sức. Quá trình luyện gang tại xưởng luyện kim tiêu thụ một lượng than củi rất lớn. Trung bình cứ mỗi tấn gang thành phẩm chỉ cần từ hai đến ba tấn quặng sắt, nhưng lại cần hơn bảy tấn than củi. Tốc độ sản xuất than củi chậm đã làm trì hoãn kế hoạch xây dựng lò cao thứ hai của xưởng luyện kim.

Mặc dù bộ phận thương mại đã nỗ lực thu mua than đá và than cốc từ Yazhou và vận chuyển đến căn cứ, nhưng bản thân Yazhou không sản xuất than đá, và lượng than đá có sẵn trên thị trường không đủ để đảm bảo sản xuất. Trong khi đó, nhu cầu sản xuất súng, đại bác và động cơ hơi nước của Ban Chấp hành đã dẫn đến sự gia tăng nhu cầu về gang, gây ra tình trạng thiếu hụt hiện nay.

(Hết chương)